Digitalisierung im Einkauf, Procurement Buddies

Leistung, Digitalisierung im Einkauf

Digitalisierung im Einkauf, mit Augenmaß

Wir bringen Transparenz, klare Prozesse und passende Werkzeuge in Euren Einkauf. Prozessorientiert statt werkzeuggetrieben, und auf Wunsch direkt bei Euch umgesetzt.

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Ausgangslage

Woran es im Einkauf häufig hakt

Bevor wir digitalisieren, schauen wir genau hin. Diese Muster sehen wir im Mittelstand immer wieder.

Keine Ausgabentransparenz. Niemand weiß genau, was wofür bei welchem Lieferanten ausgegeben wird.

Manuelle Bestellprozesse. Bestellungen und Freigaben laufen über E-Mail und Zuruf, mit Medienbrüchen und Wartezeiten.

Verstreute Lieferantendaten. Bewertungen, Zertifikate und Verträge sind schwer auffindbar.

Halb genutztes ERP. Das System ist vorhanden, wird im Einkauf aber nur zur Hälfte genutzt.

Insellösungen. Einzelne Tools wurden eingeführt, sprechen aber nicht miteinander.

Unser Ansatz

Digitalisierung mit Augenmaß

Wir starten nicht mit dem Tool, sondern mit dem Prozess. Kein Großprojekt über Jahre, sondern Schritte, die schnell wirken und sich rechnen.

Prozess vor Tool

Erst den Ablauf klären, dann digitalisieren. So automatisiert Ihr keinen schlechten Prozess.

Herstellerneutral

Wir verkaufen keine Software. Wir empfehlen, was zu Euch passt, und integrieren es in Euer ERP.

Schrittweise und messbar

Kleine, wirksame Etappen mit klaren Ergebnissen statt Jahresprojekt.

Leistungsbausteine

Was wir digitalisieren

Spend-Transparenz und Datenbasis

Ausgabenanalyse, saubere Warengruppen und ein bereinigter Lieferantenstamm.

Prozess von der Anforderung bis zur Rechnung

Freigabe-Workflows, Kataloge und Rechnungsprüfung in einem durchgängigen Ablauf.

Digitales Lieferantenmanagement

Bewertungen, Dokumente, Zertifikate und Kommunikation an einem Ort.

Tool-Auswahl und Einführung

Herstellerneutrale Auswahl, Integration in Euer ERP und Schulung Eures Teams.

Automatisierung operativer Aufgaben

Wiederkehrende Abrufe, C-Teile und Katalogbestellungen laufen automatisiert.

KI im Einkauf mit Augenmaß

Bedarfsprognosen, Marktdaten und Vertragsanalyse, wo sie echten Nutzen bringen.

Vorgehen

So gehen wir vor

Analyse

Prozesse, Daten und Systeme aufnehmen, Potenziale sichtbar machen.

Zielbild und Roadmap

Priorisierte Etappen mit Aufwand, Nutzen und Reihenfolge.

Umsetzung

Prozesse aufsetzen, Tools einführen, Schnittstellen zum ERP herstellen.

Verankerung

Standards, Kennzahlen und Schulung, sodass es auch ohne uns weiterläuft.

Praxisbeispiel

Vom Excel-Chaos zum durchgängigen Prozess

Platzhalter, bitte realen Fall bestätigen

Zerspanungsbetrieb mit rund 80 Mitarbeitenden

Vorher

Bestellungen über Excel und E-Mail, Freigaben dauerten mehrere Tage.
Ausgaben nicht nach Warengruppen ausgewertet, Preisvergleiche kaum möglich.
ERP im Einkauf nur für Bestellungen genutzt, Daten verstreut.

Nachher

Freigaben in Stunden statt Tagen.
Deutlich weniger manueller Aufwand im operativen Einkauf.
Verlässliche Datenbasis für Preis- und Lieferantenentscheidungen.

Ihr Nutzen

Was Ihr davon habt

Volle Transparenz über Ausgaben und Lieferanten

Schnellere Prozesse, weniger Aufwand und Fehler

Bessere Entscheidungen auf verlässlicher Datenbasis

Ein Einkauf, der mitwächst statt zu ersticken

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Müssen wir dafür unser ERP wechseln?

Nein. Wir holen zuerst aus dem heraus, was Ihr habt, und ergänzen nur dort, wo wirklich etwas fehlt.

Verkauft Ihr eine bestimmte Software?

Nein. Wir sind herstellerneutral und empfehlen, was zu Euch passt.

Wie lange dauert die Digitalisierung?

Erste Etappen wirken in Wochen, nicht in Jahren. Wir arbeiten in kurzen, messbaren Schritten.

Was ist mit KI im Einkauf?

Wir setzen KI dort ein, wo sie konkreten Nutzen bringt, etwa bei Bedarfsprognosen oder Vertragsanalyse, nicht als Selbstzweck.

Übernehmt Ihr auch die Umsetzung?

Ja. Auf Wunsch führen wir die Digitalisierung operativ bei Euch durch, statt nur Konzepte zu übergeben.

Lasst uns Euren Einkauf digitalisieren

Vereinbart ein unverbindliches Erstgespräch. Wir schauen gemeinsam auf Eure Prozesse und zeigen, wo die ersten Etappen den größten Hebel haben.

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