Auf einen Blick: die gemeinsame Erfahrung von Thomas Betzwieser und Manfred Richter.

Einkauf, der bestellt, oder Einkauf, der steuert?

Einkauf. effizient. denken. So lautet der Leitsatz der Procurement Buddies. Was das für die Organisation heißt, zeigen wir hier.

Kennst du das? Dein Einkauf arbeitet fleißig. Er bestellt, mahnt Liefertermine an und klärt Rechnungen. Trotzdem fragt die Geschäftsführung: Warum steigen die Kosten, warum hängen wir an einem einzigen Lieferanten, und warum ist das Lager so voll?

Das ist kein Versagen der Einkäufer. Es ist eine Frage der Organisation. Aus einem operativen Einkauf wird nicht über Nacht ein strategischer, schon gar nicht durch eine neue Software oder die KI. Es ist Organisationsentwicklung: neue Rollen, klare Regeln, saubere Daten und Führung, die den Wandel trägt.

Aus unserer Erfahrung gibt es fünf Bausteine:

1. Spend-Transparenz: wissen, wohin das Geld geht, sauber geordnet in einem Spend Tree.
2. Warengruppen und Lead Buyer: Verantwortung für Strategie, Lieferanten und Verträge, getrennt vom Tagesgeschäft.
3. Governance-Plan: wer entscheidet was, mit welchen Freigaben und in welchen Runden.
4. Kennzahlen und Risikomanagement: Wirkung messbar machen und Abhängigkeiten früh erkennen.
5. Menschen und Führung: Rollen klären, Wissen sichern, das Team mitnehmen und Einkauf, Entwicklung, Produktion und Qualität zu cross-funktionalen Teams verbinden.

Wie das in der Praxis aussieht, erzählen wir an unseren eigenen Berufs-Stationen. Wir sind zwei Einkaufsleiter mit zusammen weit über 50 Jahren Industrieerfahrung und haben beide jeweils Einkaufsabteilungen umgebaut: Thomas als Einkaufsleiter in Konzern und Mittelstand, Manfred als Leiter Materialwirtschaft und Einkauf, als Vice President eines weltweiten Einkaufsnetzwerks und seit 2016 als Interim Manager in vielen Branchen.

Thomas Betzwieser: drei Stationen, drei Arten von Organisationsentwicklung

Thomas BetzwieserBetzwieser-Beratung, Procurement Buddies

Ich bin Diplom-Ingenieur, Projektmanager und geprüfter Einkaufsleiter mit über 20 Jahren Industrieerfahrung. Außerdem bin ich Business Coach und systemischer Coach in Ausbildung.

„Hilfe zur Selbsthilfe: ein Einkauf, der nach dem Projekt selbstständig weiterläuft."

Thomas Betzwieser

Station 1: im Konzern, Einkauf zentralisiert

• Einkauf und Supply Chain gebündelt und zentralisiert
• Project Procedures und Rahmenverträge eingeführt
• Claims-Management und Lieferantenentwicklung
• Teams zusammengeführt, Schnittstellen reduziert

Station 2: im produzierenden Mittelstand, vom operativen zum strategischen Einkauf

• Direct und CapEx vom operativen zum strategischen Einkauf überführt, harmonisiert und standardisiert
• Spend Transparency und Spend Tree aufgebaut
• Team auf Basis Lead Buyer entwickelt
• Governance-Plan für alle Standorte
• Globale Warengruppenstrategien nach dem Purchasing Chessboard® von Kearney und Einkaufs-Reporting mit KPIs

Station 3: als leitender Angestellter, Einkauf für über 20 Standorte neu ausgerichtet

• Gesamtverantwortung für den Einkauf einer weltweit tätigen Gruppe mit über 20 Standorten
• Einkauf neu strukturiert, von den Warengruppen bis zum Risikomanagement
• Warengruppenstrategien wieder nach dem Purchasing Chessboard®: je nach Nachfrage- und Lieferantenmacht Bedarf steuern, Wettbewerb nutzen, den Bedarf verändern oder gemeinsame Vorteile mit Lieferanten suchen
• Einheitliche Prozesse, Standards und Einkaufsbericht für alle Gesellschaften
• Single-Source-Abhängigkeiten aufgelöst, Bestände gesenkt

Was ich heute daraus mache

Mit Betzwieser-Beratung begleite ich Mittelständler auf genau diesem Weg. Aus all diesen Stationen weiß ich, wie sehr Veränderung von Haltung abhängt. Darum verbinde ich Beratung mit Coaching. Mein Ziel ist Hilfe zur Selbsthilfe: ein Einkauf, der nach dem Projekt selbstständig weiterläuft.

Manfred Richter: vom Entwicklungsingenieur zum Interim-Einkaufsleiter, der Einkauf als Drehscheibe

Manfred RichterInterim Manager Einkauf, Procurement Buddies

Ich bin Diplom-Ingenieur der Elektrotechnik und habe als Entwicklungsingenieur und Projektleiter angefangen. Ab 1993 war ich bis 2016 in Einkauf und Materialwirtschaft fest angestellt, zuletzt als Vice President Global Sourcing and Purchasing. Seit 2016 arbeite ich als Interim Manager für technischen Einkauf mit Struktur. Mein Leitsatz:

„Der Einkauf allein kann nichts, gute cross-funktionale Teams können alles."

Manfred Richter

Station 1: im Konzern, Einkauf und Entwicklung vernetzt

• Als Entwickler und Projektleiter gestartet, dann in den technischen Einkauf gewechselt
• Schon 1993 den Einkauf mit der Entwicklung vernetzt, Abteilungsdenken durchbrochen und cross-funktionale Teams gebildet
• Materialwirtschaft für ein Joint Venture in China mit aufgebaut und ein Konzept für den Einkauf von Bauteilen auf dem chinesischen Markt umgesetzt: Localize it!

Station 2: als Leiter Materialwirtschaft, Strukturen aufgebaut und Bedarfe gebündelt

• Einkauf, Disposition, Wareneingang und Versand zu einer Materialwirtschaft vernetzt, über mehrere Werke im In- und Ausland
• Den ersten europäischen Gruppeneinkauf für die damals noch relativ kleine DANAHER Corporation aufgebaut: Bedarfe der Schwestergesellschaften gebündelt, Konditionen verbessert
• Entwicklungswettbewerbe für Baugruppen durchgeführt, Lieferanten bis zu Just-in-time und Kanban entwickelt

Station 3: als Vice President, ein weltweites Einkaufsnetzwerk geführt

• Ein Corporate Purchasing Network aufgebaut: sechs strategische Einkaufsabteilungen in fünf Ländern mit rund 40 strategischen Einkäufern vernetzt
• Strategische Einkäufer als feste Mitglieder in den Produktentstehungsteams
• Lead Buyer für werkübergreifende Materialgruppen ernannt: jedes Jahr nachhaltige Preissenkungen durch Bedarfs-Bündelungen
• Alle Einkaufsprojekte gruppenweit erfasst und mit jährlichen Zielvereinbarungen gesteuert
• Schlanke, aber ausreichende Prozesse für die strengen Anforderungen der Medizintechnik
• FDA-Inspektion in Deutschland ohne Abweichung bestanden

Station 4: als Interim Manager, Verantwortung, wenn es schnell gehen muss

• 13 Interim-Mandate seit 2016: Automobilzulieferer, Maschinenbau, Medizintechnik, Bahntechnik, Solar und Chemie
• Auch in Sanierung oder Insolvenz: Liquidität sichern, Verfügbarkeit sicherstellen, eine schlanke Einkaufsorganisation aufbauen
• Value Engineering mit Entwicklung und Lieferanten, Make-or-Buy bis hin zur Optimierung der Fertigungstiefe der gesamten Firma
• Versorgung abgesichert mit Second Source, Best Country Sourcing und Lieferantenentwicklung bei Engpässen
• Start of Production wie geplant erreicht, auch in der Corona-Zeit

Was ich heute daraus mache

Als Interim Manager leite ich den technischen Einkauf oder führe strategische Einkaufsprojekte zum Erfolg, vor allem in produzierenden Unternehmen mit eigener Entwicklung. Ich setze den Einkauf als Drehscheibe im Unternehmen auf: Einsparpotenziale suchen, finden und realisieren wir gemeinsam mit Entwicklung, Produktion, Qualität, Logistik und Vertrieb. Lieferanten baue ich als Entwicklungspartner auf, damit ihr Know-how früh in die Produktentstehung einfließt. Und Verhandlungspositionen baue ich gezielt strategisch auf, einschließlich Risikomanagement und Second Source, wenn möglich.

Ist das auch für dich ein Weg?

Zwei Wege, ein Ergebnis: Thomas hat den Einkauf über Daten, Governance und Coaching umgebaut, Manfred über die Brücke zur Technik und über cross-funktionale Teams. Beides gehört zusammen. Ein strategischer Einkauf entsteht nicht durch ein Tool, sondern durch Organisation, Daten und Menschen. Ob du im Konzern mit vielen Standorten arbeitest oder im Mittelstand mit einem kleinen Team, die Bausteine sind dieselben.

So gehen wir gemeinsam vor, in den vier Phasen der Procurement Buddies:

• Analysieren und Verstehen: Ist-Aufnahme, Spend Transparency, Spend Tree und Reifegrad-Check zeigen Potenziale und Risiken.
• Strategien entwickeln: Warengruppenstrategien mit dem Purchasing Chessboard®, Make-or-Buy und Value Engineering mit der Entwicklung, Governance-Plan und Rollenmodell mit Lead Buyern.
• Umsetzen und Begleiten: Prozesse nach RACI, umgesetzt als Berater oder im Interimsmandat, mit cross-funktionalen Teams, Coaching, Teamentwicklung und Führungskräftetraining.
• Nachhaltig verbessern: KPI-Cockpit, Warengruppen-Reviews, Risikomanagement und Wissensaufbau, damit die Verbesserung bleibt.

Wenn du deinen Einkauf auf diesen Weg bringen willst, melde dich gern bei uns. Als Procurement Buddies arbeiten wir Hand in Hand, mit 360-Grad-Einkaufsexpertise vom operativen Engpass bis zur strategischen Transformation:

• Thomas schafft Transparenz, baut Kennzahlen und Governance auf und coacht Führungskräfte und Team, damit der neue Einkauf auch nach dem Projekt trägt.
• Manfred übernimmt Verantwortung, wenn es schnell gehen muss, als Interim-Einkaufsleiter mit technischem Tiefgang, auch in Sanierung und Insolvenz. Er bringt Einkauf, Entwicklung und Lieferanten an einen Tisch und ist mit der Produktion und dem Vertrieb vernetzt.
• Martin Orthen steht als Dritter im Bunde mit seiner Erfahrung in Change, Organisationsentwicklung und KI an unserer Seite. Mit seinem KI-Werkzeug wird sichtbar, wo eine Veränderung gerade steht und wo sie hakt.

Dein Vorteil: verzahnte Kompetenzen statt Einzelkämpfer. Ein Netzwerk, ein Zugang, du bekommst genau den Experten, der deine Herausforderung löst, und ein eingespieltes Team. Analyse, Umsetzung und Verankerung kommen aus einer Hand, von Leuten, die das selbst als Einkaufsleiter verantwortet haben.

Pragmatisch, menschlich und mit spürbarer Wirkung: Wo steht dein Einkauf heute?

Über die Autoren

Thomas Betzwieser

Betzwieser-Beratung, Procurement Buddies

Diplom-Ingenieur, geprüfter Einkaufsleiter und Business Coach. Über 20 Jahre Industrieerfahrung, verbindet Beratung mit Coaching für Hilfe zur Selbsthilfe.

Manfred Richter

Interim Manager Einkauf, Procurement Buddies

Diplom-Ingenieur der Elektrotechnik, ehemaliger Vice President Global Sourcing. Seit 2016 Interim Manager für technischen Einkauf mit Struktur.