.png)
Fast jedes Unternehmen hat seine Bestände schon einmal gesenkt. Die wenigsten haben sie unten gehalten. Zwei Fälle aus der Praxis, ein Vorgehen in drei Stufen und der Grund, warum der vierte Schritt der wichtigste ist.
Bestand ist gebundenes Geld. Jeder Euro im Lager fehlt für Investitionen und kostet Zinsen, Fläche, Handling, Versicherung und Abschreibung auf Ladenhüter. Rechnest du mit Lagerhaltungskosten von 15 bis 25 Prozent im Jahr, kosten zehn Millionen Euro Vorräte jedes Jahr 1,5 bis 2,5 Millionen Euro. Und Bestand deckt Probleme zu: unzuverlässige Lieferanten, schwache Prognosen, zu große Lose. Solange das Lager voll ist, fällt das keinem auf.
Ein produzierender Mittelständler aus der Industrie, der in drei Jahren von rund 230 auf gut 300 Millionen Euro Umsatz gewachsen ist. Von 2019 bis 2021 war ich dort als Einkaufsleiter dabei und habe erlebt, wie Bestand sinkt, ohne dass ein Kunde auf eine Variante verzichtet. Drei Hebel haben gewirkt. Erstens spät differenzieren: eine Standarddose für alle Varianten, die Kennzeichnung per Etikett erst am Ende. Zweitens Qualität zum Lieferanten: Die Prüfung wanderte vom eigenen Wareneingang an den Warenausgang des Lieferanten, die Durchlaufzeit sank um rund 15 Tage. Drittens Fertigungstiefe prüfen: Ein Vorprodukt mit langer Lieferzeit holten wir ins eigene Haus.
Die veröffentlichten Jahresabschlüsse zeigen für diese drei Jahre: Die Reichweite sank um 24 Tage, von 120 auf 96 Tage. Der Umsatz stieg um 34 Prozent, der Bestand wuchs nur leicht mit, auf rund 80 Millionen Euro. Sein Anteil am Umsatz fiel von 32,8 auf 26,4 Prozent. Im selben Zeitraum hat sich die EBIT-Marge mehr als verdoppelt, von 4,3 auf 9,1 Prozent, das EBIT stieg von rund 10 auf rund 28 Millionen Euro. Bestand runter, Profit hoch: Das ist kein Widerspruch, das ergänzt sich. Weniger gebundenes Kapital, weniger Abschreibungen auf Ladenhüter, mehr Spielraum für Wachstum. Das war Teamarbeit vieler Bereiche.
Für einen Markenhersteller habe ich ein Bestandsprogramm entworfen. Die Lage ist typisch: sehr viele Artikel, jedes Jahr Neuheiten, lange Lieferwege, ein starker Vertrieb, der keine Variante hergeben will. Frühere Anläufe sind genau daran gescheitert. Mein Ansatz: nicht die Vielfalt streichen, sondern die physische Komplexität senken. Standardisieren im Kern, spät differenzieren. Vielfalt im Regal, Einfachheit im Lager. Am Anfang steht keine Einsparzusage, sondern ein Treiberbild aus 24 Monaten SAP-Daten und Gesprächen mit Vertrieb, Marketing, Einkauf, Produktion, Logistik und Controlling.
Bestand entsteht nicht im Lager. Er entsteht an vielen Schreibtischen, und jede Entscheidung war für sich vernünftig. Deshalb scheitern Bestandsprojekte, die allein in der Logistik hängen.
Bestand ist kein Logistikthema, sondern eine Führungsaufgabe aller Beteiligten.
Ich arbeite in drei Stufen, jede für sich abgeschlossen. Das Vorgehen ist standardisiert, der Zuschnitt individuell auf deine Daten, deine Leute und deine Branche.
Bei den Procurement Buddies arbeiten wir in vier Schritten: analysieren, Strategie entwickeln, umsetzen, nachhaltig verbessern. Viele Projekte enden nach Schritt drei. Ein Jahr später ist der Bestand wieder oben, weil die Parameter niemand mehr prüft und die Verantwortung wieder verschwimmt. Genau hier liegt mein Schwerpunkt: Reichweite je Segment, Ladenhüter und geplante gegen tatsächliche Lieferzeit als KPIs monatlich aus dem ERP, KI-gestützt ausgewertet. Sicherheitsbestände, die regelmäßig überprüft werden. Und Führungskräfte, die ich coache, bis sie das System selbst steuern.
Ein gutes Bestandsprojekt hinterlässt kein Beraterteam, sondern ein Team, das es selbst kann.
Und Bestand ist oft nur der Einstieg. Wer seine Treiber kennt, stößt schnell auf Einkaufskennzahlen, Warengruppenstrategien und Rollen im Einkauf. Auch dafür sind die Procurement Buddies da.
Weißt du, wie viele Tage dein Bestand reicht, und zwar je Segment, nicht im Durchschnitt? Und wer in deinem Haus fühlt sich dafür verantwortlich?
Finde es heraus. Buch dir ein unverbindliches Erstgespräch, wir schauen gemeinsam auf deine Treiber.
Erstgespräch buchen Dipl.-Ing. Thomas Betzwieser ist geprüfter Einkaufsleiter und Projektmanager mit über 20 Jahren Erfahrung im Einkauf von Mittelstand und Konzern. Mit der Betzwieser Beratung in Zirndorf bei Nürnberg verbindet er Einkaufscontrolling, Bestandsmanagement und systemisches Coaching.
Panzer Consulting GmbH
Schleißheimer Str. 274
80809 München
.png)
.png)
.svg){kind=small}